Google Drive adalah perkhidmatan yang membolehkan pengguna menyimpan data sehingga 15 GB secara percuma. Ini bermaksud sangat sesuai untuk menyimpan fail kerja atau peribadi anda dan mengaksesnya dari komputer, telefon, atau tablet mana pun dengan sambungan internet. Bahagian terbaik? Ia boleh digunakan sebagai alat kolaborasi di mana banyak orang dapat mengedit dokumen yang sama secara serentak - tidak perlu lagi menghantar e-mel berulang-ulang!
Google Drive adalah kaedah terbaik untuk berkongsi fail dengan pasukan anda. Ia pantas, mudah, dan intuitif. Ini membolehkan beberapa pengguna mengedit dokumen yang sama dalam masa nyata tanpa menghantar fail berulang-alik melalui media lain seperti e-mel. Anda juga boleh menggunakan Google Drive sebagai sistem sandaran anda atau berkongsi fail besar dengan klien atau kolaborator dalam projek.
Cara Berkongsi Fail di Google Drive di PC
Mari kita ikuti langkah-langkah umum untuk berkongsi fail atau folder di Google Drive:
- Buka Google Drive di komputer anda.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin anda kongsi.
- Klik kanan pada fail dan pilih "Share" dari senarai drop-down.
- Di tetingkap timbul, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi failnya. Sekiranya mereka sudah ada dalam senarai kenalan anda, anda dapat dengan cepat menemukan alamat mereka dengan mengetik beberapa huruf pertama dari nama mereka, dan alamat tersebut akan muncul di skrin anda. Sekiranya mereka tidak ada dalam senarai kenalan anda, anda perlu memasukkan alamat e-mel mereka di ruang yang disediakan.
- Setelah memasukkan alamat e-mel, tetingkap baru akan terbuka di mana anda boleh memilih tahap akses yang ingin anda berikan:
- Penonton - orang itu dapat melihat fail tetapi tidak dapat membagikannya dengan orang lain atau membuat pengeditan.
- Pengulas - orang itu boleh memberi komen atau mencadangkan pengubahsuaian tetapi tidak dapat berkongsi fail dengan orang lain.
- Editor - orang itu mempunyai hak penuh untuk fail tersebut. Mereka boleh membuat pengeditan, menerima atau menolak pengubahsuaian, dan juga berkongsi fail dengan orang lain.
- Klik "Selesai."
Et voila! Anda baru sahaja berkongsi fail anda dengan kenalan anda. Mereka akan menerima pemberitahuan e-mel yang meminta mereka untuk menerima atau menolak jemputan anda. Setelah diterima, mereka dapat mengakses fail di akaun Google Drive mereka.
Cara Berkongsi Satu Fail di Google Drive
Dengan Google Drive, anda dapat mengakses fail anda dari mana sahaja selagi anda mempunyai sambungan internet. Walaupun ada kemungkinan untuk berkongsi folder atau seluruh Drive anda, menyediakan akses tersebut dapat mendedahkan fail peribadi atau rahsia dalam akaun anda kepada pihak yang tidak diingini. Nasib baik, Google Drive dilengkapi dengan pilihan untuk berkongsi fail tertentu. Kenalan anda hanya akan mempunyai akses ke dokumen yang dikongsi. Mereka tidak dapat melihat, mengedit atau mengulas dokumen lain di akaun anda.
Inilah cara anda dapat berkongsi satu fail di Google Drive:
- Buka Google Drive di komputer anda.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin anda kongsi.
- Klik kanan pada fail dan pilih "Share" dari senarai drop-down.
- Di tetingkap timbul, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi failnya.
- Di tetingkap pop timbul, pilih jenis akses yang ingin anda berikan kepada kenalan anda. Anda boleh berkongsi dokumen dengan ketat untuk melihat atau membolehkan kenalan anda membuat perubahan dan menambah komen.
- Klik "Selesai."
Anda juga boleh berkongsi fail setelah membukanya. Untuk melakukannya,
- Klik "Kongsi" di sudut kanan atas.
- Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi failnya.
- Dari drop-down yang dihasilkan, pilih jenis akses yang ingin anda berikan.
- Klik "Selesai." Google kemudian akan berkongsi fail melalui pautan yang dihantar ke e-mel kenalan anda.
Cara Berkongsi Beberapa Fail di Google Drive
Sekiranya anda perlu berkongsi beberapa fail, anda akan senang mengetahui bahawa anda boleh melakukannya dalam satu pertukaran. Salah satu pilihan adalah membuat folder baru, tambahkan semua fail yang ingin anda bagikan, dan kemudian bagikan folder tersebut dengan kenalan anda. Tetapi ini boleh memakan masa, terutamanya jika anda mempunyai puluhan atau ratusan fail untuk dikongsi. Nasib baik, ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya:
- Buka Google Drive di komputer anda.
- Navigasi ke fail yang ingin anda kongsi.
- Jika anda menggunakan PC, tekan kekunci Shift dan teruskan memilih semua fail yang ingin anda kongsi. Pada Mac, tahan kekunci Command dan kemudian pilih klik pada fail yang anda kongsi.
- Di tetingkap seterusnya, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi failnya.
- Di tetingkap pop timbul, pilih jenis akses yang ingin anda berikan kepada kenalan anda.
- Klik "Selesai."
Cara Mengehadkan Kebenaran Fail Berkongsi
Apabila anda berkongsi fail dan membenarkan orang lain mengedit dokumen, mereka secara automatik dapat berkongsi fail tersebut dengan sesiapa sahaja dalam senarai kenalan mereka dan menolak sebilangan orang mengakses fail tersebut. Selain itu, mereka dapat menyalin, mencetak, atau memuat turun fail. Namun, dengan semua keistimewaan ini, sangat mudah fail anda berada di tangan yang salah. Dalam senario terburuk, anda boleh kehilangan semua data anda.
Berita baiknya ialah Google membenarkan anda mengehadkan perkara yang boleh dilakukan oleh orang lain dengan fail anda sebelum menghantar pautan jemputan. Sekiranya anda tidak mahu editor mengubah kebenaran atau berkongsi dokumen dengan orang lain.
- Buka skrin Utama Google Drive.
- Pilih fail yang ingin anda kongsi.
- Klik "Kongsi" di sudut kanan atas.
- Di tetingkap pop timbul, klik "Tetapan."
- Hapus centang "Editor boleh mengubah kebenaran dan berkongsi."
Google kemudian akan mengemas kini tetapan anda secara automatik sehingga tidak ada penyunting dokumen yang dapat mengubah izin atau membagikan dokumen tersebut. Hanya anda yang boleh melakukan perkara-perkara ini.
Sekiranya anda ingin mengelakkan penonton dan pengulas menyalin, mencetak, atau memuat turun fail.
- Buka skrin Utama Google Drive.
- Pilih fail yang ingin anda kongsi.
- Klik "Kongsi" di sudut kanan atas.
- Di tetingkap pop timbul, klik "Tetapan."
- Hapus centang "Penonton dan pengulas dapat melihat pilihan untuk memuat turun, mencetak, dan menyalin."
Bagaimana Memberi Kebenaran kepada seseorang untuk Fail untuk Masa Terhad?
Bagaimana jika anda mahu orang lain mempunyai akses ke fail untuk masa yang terhad? Contohnya, anda mungkin membuat pembentangan dengan rakan sekerja anda, tetapi anda tidak mahu mereka membuat perubahan pada jam-jam terakhir sebelum anda membentangkannya.
Anda akan gembira apabila mengetahui bahawa Google Drive membolehkan anda memberi izin kepada seseorang untuk masa yang terhad. Boleh jadi, dari beberapa jam, beberapa hari, hingga beberapa minggu atau bulan. Inilah caranya:
- Buka skrin Utama Google Drive.
- Pilih fail yang ingin anda kongsi.
- Klik "Kongsi" di sudut kanan atas.
- Masukkan alamat e-mel dan klik "Selesai."
- Klik "Kongsi" sekali lagi di sudut kanan atas.
- Klik anak panah ke bawah di sebelah nama orang tersebut.
- Pilih "Beri Akses Sementara."
- Tetapkan tarikh luput.
- Klik "Simpan."
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimana saya menukar hak milik fail di Google Drive?
Sekiranya anda ingin menyerahkan hak milik fail kepada orang lain:
1. Buka skrin Utama Google Drive.
2. Pilih fail yang ingin anda kongsi.
3. Klik "Share" di sudut kanan atas.
4. Masukkan alamat e-mel dan klik "Selesai."
5. Klik "Share" sekali lagi di sudut kanan atas.
6. Klik pada anak panah ke bawah di sebelah nama orang tersebut.
7. Klik "Buat Pemilik."
8. Klik "Selesai" untuk menyelesaikan pemindahan.
Setelah memindahkan hak milik, anda masih mempunyai kebenaran untuk mengedit atau memberi komen pada fail tersebut kecuali pemilik baru memutuskan untuk menukar akses anda.
Perkongsian bermakna
Google Drive telah dirancang untuk memudahkan pekerja dan pasukan berkolaborasi dalam projek, dari persembahan berskala besar hingga tugas pejabat kecil. Salah satu ciri yang memungkinkan ini adalah perkongsian fail. Sangat mudah untuk berkongsi fail dengan orang lain dan memantau perubahan yang dibuat oleh ahli pasukan melalui pelbagai versi setiap fail di perpustakaan anda. Sekiranya anda belum mencuba menggunakan alat yang berguna ini, artikel ini menggariskan semua langkah yang diperlukan.
Sudahkah anda cuba berkongsi fail di Google Drive? Bagaimana ia berlaku? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
