Dalam Helaian Google, anda boleh mengatur dan mengurus projek anda melalui hamparan dalam talian. Fungsi kotak pilihan membolehkan interaktiviti, membiarkan pengguna menandakan item yang telah selesai.
Sekiranya anda berusaha melacak kemajuan pasukan dan ingin mengetahui cara menghitung jumlah kotak yang dicentang dalam spreadsheet, kami di sini untuk memberitahu anda caranya.
Dalam artikel ini, kami telah menyertakan formula yang akan digunakan untuk jumlah bilangan sel yang diperiksa di spreadsheet anda, cara menghitung kotak yang dicentang berdasarkan keadaan, dan cara mengubah data tersebut menjadi carta dinamis.
Cara Mengira Kotak Centang di Helaian Google
Setiap kali kotak centang dicentang, nilai sel ditetapkan ke "benar". Sel yang tidak dicentang mempunyai nilai "false". Oleh itu, untuk mengira semua sel yang diperiksa, anda akan meminta jumlah keseluruhan "trues" dalam julat sel.
Mari kita berpura-pura semua kotak pilihan kami berada dalam julat sel A2 hingga A22. Untuk mengira bilangan kotak yang dicentang:
- Klik pada sel di hamparan di mana anda mahu jumlahnya dipaparkan.
- Seterusnya, masukkan tanda sama
(=), kemudian "MAJLIS"Fungsi diikuti oleh julat sel untuk memeriksa nilai" benar ", mis. A2: A22, BENAR.
- Secara keseluruhan formula anda akan kelihatan seperti:
= COUNTIF (A2: A22, BENAR).
Cara Mengira Kotak Periksa Yang Diperiksa
Untuk mengira bilangan sel yang ditetapkan menjadi benar dalam julat sel B2 hingga B22, lakukan perkara berikut:
- Lancarkan Helaian Google dan buka hamparan.
- Klik pada sel di mana anda mahu jumlahnya dipaparkan.
- Taipkan “
MAJLIS"Fungsi diikuti oleh julat sel, mis.= COUNTIF (B2: B22, BENAR).
- Tekan kekunci enter. Jumlah sel yang diperiksa di spreadsheet anda akan dipaparkan.
Untuk mengira kotak pilihan yang tidak dicentang, masukkan formula: = COUNTIF (B2: B22, SALAH).
Cara Mengira Kotak Periksa Berdasarkan Keadaan
Mari kita berpura-pura data dalam spreadsheet projek kami dari A hingga C, dan sel 2 hingga sel 22, dan disiapkan seperti berikut:
- Lajur B menyenaraikan fasa
- Lajur C menyenaraikan tugas, dan
- Lajur D mengandungi kotak pilihan
Kami ingin mengetahui bilangan kotak yang dicentang pada fasa dua. Oleh itu, lakukan perkara berikut:
- Klik pada sel di mana anda mahu jumlahnya dipaparkan.
- Sekarang masukkan, "
= COUNTIFS (D2: D22, TRUE, B2: B22, E3).”
Formula ini memeriksa perkara berikut:
- Sama ada sel diperiksa atau tidak.
- Sama ada fasa itu adalah fasa dua atau tidak.
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimana saya membuat carta dengan data yang dikumpulkan dari kotak centang di Helaian Google?
Helaian Google secara automatik dapat mengenali baris baru yang ditambahkan ke kawasan carta dan mengemas kini carta sesuai dengan julat dinamik.
Mari kita berpura-pura data dalam spreadsheet projek kami dari A hingga C, dan sel 2 hingga sel 22, dan disiapkan seperti berikut:
· Lajur A menyenaraikan fasa
· Lajur B menyenaraikan tugas, dan
· Lajur C mengandungi kotak pilihan
Kami akan membuat carta julat dinamik untuk memuatkan dua lajur tambahan dan bilangan baris tanpa had. Dalam senario ini, julat data adalah A1 hingga E.
1. Pilih julat sel data anda, mis. A1: E.
2. Klik "Insert" kemudian "Chart."
3. Melalui "Chart Chart" di bawah tab "Data", pilih "Chart chart", mis. "Carta Lajur."
4. Pastikan perkara berikut:
· Pilihan "Gunakan baris 1 sebagai label," dan "Tukar baris / lajur" dicentang.
· Pilihan "Tukar baris / lajur" tidak dicentang.
5. Di bawah pilihan "Paksi Mendatar" pilih "Perlakukan label sebagai teks."
Bagaimana cara menambah nilai tersuai ke kotak pilihan?
1. Lancarkan hamparan anda kemudian pilih sel yang anda mahukan sebagai kotak pilihan.
2. Pilih "Data" kemudian "Pengesahan data."
3. Di samping "Kriteria", pilih "Kotak Centang".
4. Klik pada pilihan "Gunakan nilai sel khusus".
5. Di sebelah "Diperiksa", masukkan nombor.
· (Pilihan) Di sebelah "Tidak dicentang", masukkan nombor.
6. Di samping "Pada data tidak sah", pilih pilihan pengesahan.
· (Pilihan) Untuk menampilkan pesan pengesahan setiap kali kotak centang diarahkan ke atas, di sebelah "Penampilan", pilih "Tunjukkan teks bantuan pengesahan" kemudian tambahkan pesan anda.
7. Pilih "Simpan."
Helaian yang Diperiksa Google
Helaian Google berfungsi untuk bekerjasama dengan ciri kotak pilihan spreadsheet. Senarai semak interaktif ini berguna untuk pasukan anda membezakan tugas yang diselesaikan dalam projek.
Ciri grafik dinamik mengikuti perubahan data yang dibuat ke spreadsheet, sehingga informasi yang ditampilkan selalu tepat.
Sekarang setelah kami menunjukkan kepada anda formula untuk digunakan untuk jumlah bilangan kotak centang di spreadsheet anda, cara mencari jumlah berdasarkan keadaan, dan bagaimana mengubah maklumat tersebut menjadi carta dinamik, adakah anda dapat mengetahui apa anda perlu tahu dari hamparan anda? Adakah anda menggunakan ciri lain untuk membantu menganalisis data anda? Beritahu kami mengenainya di bahagian komen di bawah.
