PC & Mudah Alih

Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke Spreadsheet di Google Spreadsheet

Sangat mudah untuk melupakan siapa yang mempunyai akses ke Helaian Google jika digunakan oleh banyak orang. Anda mungkin telah berkali-kali berkongsi hamparan dan sekarang menghadapi masalah untuk mengingati siapa yang mempunyai izin untuk menggunakannya.

Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke Spreadsheet di Google Spreadsheet

Menguruskan Helaian Google anda dan mengetahui siapa yang boleh mengaksesnya adalah penting. Tetapi proses melakukannya sebenarnya agak mudah. Teruskan membaca untuk mengetahui bagaimana ia dilakukan.

Cara Memeriksa Siapa yang Memiliki Akses ke Helaian Google

Terdapat cara mudah untuk memeriksa siapa yang mempunyai akses ke Helaian Google secara manual. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah:

  1. Pertama, buka Helaian yang anda perlukan.
  2. Seterusnya, klik pada "Papan pemuka aktiviti".
  3. Anda akan melihat "Trend penonton" atau "Trend komen" di sebelah kiri anda. Sekarang klik padanya.

Catatan: Pastikan anda menggunakan akaun perniagaan anda dan bukan akaun peribadi. Dengan akaun peribadi, anda tidak akan dapat melihat "Papan pemuka aktiviti".

Selain itu, anda boleh menapis carian mengikut masa dan menyempitkan hasil anda. Mari lihat cara melakukannya:

  1. Klik "Panah Bawah" di bahagian kanan atas helaian.
  2. Pilih masa untuk menapis carian.

Itupun dia! Sekarang anda tahu siapa yang mempunyai akses ke Helaian Google anda dan kapan mereka mendapat kebenaran. Dengan cara ini, anda sentiasa dapat mengesan bahawa orang yang betul dapat melihat dan mengedit Helaian Google anda.

Helaian Google Lihat Siapa yang Mendapat Akses

Membolehkan Akses Sementara ke Helaian Google

Mengehadkan akses ke Helaian Google sangat berguna jika anda tidak mahu pelanggan menggunakannya setelah tugas selesai. Anda boleh menetapkan tarikh luput atau hanya mengakhiri akses ke Helaian Google tertentu. Ini caranya:

  1. Buka Google Drive anda
  2. Cari helaian yang anda perlukan.
  3. Klik kanan padanya dan pilih "Share".
  4. Sekarang taipkan nama orang yang ingin anda kongsikan helaian ini.
  5. Untuk menetapkan tarikh luput, ubah izin menjadi "Boleh Mengomen" atau "Dapat Melihat".
  6. Ketik seterusnya "Hantar".

Setelah anda menyelesaikan langkah-langkah ini, anda harus mengulangi tiga langkah pertama. Anda akan melihat pilihan "Lanjutan" di bahagian bawah tetingkap. Anda harus mengkliknya untuk melihat "Sharing Settings". Sekiranya anda mengarahkan kursor ke atas nama mereka, jam randik akan muncul. Dengan mengkliknya, anda boleh menetapkan tarikh luput.

Mengaktifkan Kebenaran Melihat

Anda dapat melindungi Lembaran Google anda daripada diubah. Walaupun anda mungkin memberi akses kepada beberapa orang, anda mungkin tidak mahu mereka mengubah kandungan dokumen. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan memberi mereka kebenaran menonton sahaja.

Ikuti langkah berikut untuk melakukannya:

  1. Buka helaian yang ingin anda lindungi.
  2. Navigasi ke "Data" dan tatal ke bawah ke "Lembaran dan Julat yang Dilindungi".
  3. Sebuah bar akan muncul di sebelah kanan helaian.
  4. Sekarang, klik pada "Lembar" dan pilih yang anda perlukan dari menu lungsur.
  5. Di sini anda harus mengklik "Tetapkan Kebenaran".

Tetingkap "Izin pengeditan jarak jauh" akan muncul. Di bawah "Hadkan Siapa yang Dapat Mengedit Rentang Ini" klik "Disesuaikan". Ini membolehkan anda memutuskan siapa yang diizinkan untuk mengedit helaian khusus ini. Nyahpilih semua orang yang anda tidak mahu edit Helaian Google anda. Klik "Selesai" untuk menyelesaikan.

Kini orang masih dapat melihat Helaian Google ini, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan padanya.

Melindungi Sel di Helaian Google

Sebagai pilihan, anda juga boleh membenarkan melihat, tetapi juga melindungi beberapa sel atau lajur. Inilah yang perlu anda lakukan:

  1. Buka helaian.
  2. Pilih lajur yang ingin anda lindungi daripada diubah.
  3. Sekarang klik pada "Data" dan kemudian "Helaian dan Julat yang Dilindungi".
  4. Sebuah bar akan muncul di sebelah kanan helaian.
  5. Masukkan keterangan perintah, misalnya - "Tanpa pengeditan".
  6. Seterusnya, klik pada butang hijau "Set Permissions".
  7. Munculan akan muncul. Di bawah "Batasi Siapa yang Dapat Mengedit Rentang Ini" pilih "Custom".
  8. Ini membolehkan anda memutuskan siapa yang diizinkan untuk menukar sel.

Sekiranya seseorang tanpa kebenaran cuba mengubah kandungan sel, mesej di Helaian akan memberitahu bahawa mereka tidak dibenarkan melakukannya.

Mengaktifkan Komen

Kadang kala anda memerlukan orang lain untuk memberi komen mengenai isi sel. Pengguna ini tidak mempunyai hak istimewa untuk melakukannya, tetapi anda boleh memberi mereka kebenaran. Apa yang harus anda lakukan ialah menjadikan mereka sebagai "Komen". Untuk mengaktifkan pengguna dengan fungsi ini, ikuti langkah berikut:

  1. Buka lembaran, menuju ke "File", dan klik "Share".
  2. Di sini anda boleh menambahkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan helaiannya.
  3. Setelah anda menambahkan seseorang, di sebelah kanan anda akan melihat menu lungsur.
  4. Dari menu lungsur itu pilih "Komen".
  5. Akhirnya, klik "Hantar".

Membolehkan Penyuntingan

Dengan izin mengedit, pengguna helaian dapat mengubah isi sel. Sebagai pemilik helaian, anda harus membenarkan tindakan ini. Langkahnya sangat serupa dengan yang digariskan di atas:

  1. Buka lembaran, menuju ke "File" dan klik "Share".
  2. Di sini anda boleh menambahkan alamat e-mel mereka yang ingin anda kongsi helaiannya.
  3. Setelah anda menambahkan seseorang, di sebelah kanan anda akan melihat menu lungsur.
  4. Dari menu lungsur itu pilih "Editor".
  5. Akhirnya, klik "Hantar".

Mengehadkan Kebenaran

Helaian Google anda adalah alat yang tidak ternilai untuk menyimpan data. Dari semasa ke semasa, anda perlu membaginya dengan orang lain. Sekiranya anda tidak dapat mengingati siapa anda telah memberi kebenaran untuk melihat helaian, anda selalu boleh merujuk kembali artikel ini untuk mendapatkan panduan.

Lebih-lebih lagi, anda tidak akan menghadapi masalah jika anda ingin melindungi helaian anda dari perubahan yang tidak dibenarkan atau jika anda ingin membenarkan pengguna membuat perubahan sel itu sendiri. Fungsi manakah yang lebih penting bagi anda dan mengapa? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.