Cara Menghapus Cache Excel

Tidak dinafikan bahawa memori cache sangat berguna. Hampir setiap program komputer bergantung padanya. Ia membantu perisian mengingat fungsi dan nilai yang paling sering digunakan, serta menyimpan fail yang sering digunakan. Namun, jika anda tidak membersihkannya secara berkala, komputer anda mungkin mengalami penurunan prestasi. Pada beberapa komputer yang lebih lambat dan lama, program mungkin tidak stabil.

Nasib baik, kebanyakan program pada masa ini membolehkan anda membersihkan cache. Pek program Microsoft Office, lebih khusus lagi Excel, tidak terkecuali. Teruskan membaca untuk mengetahui cara membebaskan cache Excel.

Lumpuhkan Senarai Dokumen Terkini

Mungkin kaedah termudah untuk meningkatkan prestasi Excel adalah dengan menetapkan bilangan dokumen terkini yang ditunjukkan menjadi sifar. Dengan kata lain, anda melumpuhkan senarai dokumen terkini dengan berkesan. Inilah cara anda boleh melumpuhkannya:

1. Klik pada butang Office yang terletak di sudut kiri atas. Bergantung pada versi, mungkin tidak ada butang Office. Sekiranya demikian, klik pada tab “File” di menu utama.

   

2. Menu Office akan dibuka. Klik pada butang "Pilihan" di bahagian bawah menu.

   

3. Setelah berada di menu "Pilihan", pindah ke tab "Lanjutan".

   

4. Tatal ke bawah sehingga anda sampai di bahagian "Paparan". Tetapkan nilai pilihan pertama, "Tunjukkan jumlah Buku Kerja Terkini", ke sifar.

   

5. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan. Pada kali berikutnya anda mengklik butang Office atau File, anda akan melihat senarai Dokumen Terkini yang kosong.

   

Kosongkan Cache Jadual Pangsi

Antara pilihan penghapusan cache yang paling penting khusus untuk Excel adalah pilihan yang membolehkan anda mengosongkan cache jadual pangsi. Dengan berbuat demikian, menghapuskan item lama dan tidak terpakai. Terdapat dua cara untuk melakukan ini.

Menggunakan Pilihan PivotTable

1. Klik kanan pada sel di jadual pangsi. Menu konteks akan muncul.

   

2. Pilih jadual pangsi "Pilihan ..."

   

3. Pergi ke tab "Data" dan tetapkan nilai "Jumlah item yang harus disimpan setiap bidang" menjadi "Tidak ada."

   

4. Klik pada butang "OK" untuk menyimpan perubahan.

   

5. Agar perubahan berlaku, anda harus klik kanan pada sel jadual pangsi sekali lagi dan pilih "Segarkan."

   

Menggunakan Kod VBA

Anda juga boleh menggunakan program Microsoft Visual Basic for Applications untuk melakukan ini. Kelebihan utama kaedah ini ialah merangkumi semua jadual pangsi.

1. Buka fail yang ingin anda hapus cache tabel pivot, tekan Alt + F11 untuk membuka Microsoft Visual Basic for Applications.

   

2. Klik dua kali pada "ThisWorkbook" di panel "Project" di sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap kod.

   

3. Salin dan tampal kod berikut ke dalam tetingkap kod "ThisWorkbook":

   Buku Kerja Sub Peribadi_Buka ()

   Dim xPt Sebagai PivotTable

   Dim xWs Sebagai Lembaran Kerja

   Dim xPc Sebagai PivotCache

   Application.ScreenUpdating = Salah

   Untuk Setiap xWs Di ActiveWorkbook.Worksheets

   Untuk Setiap xPt Dalam xWs.PivotTables

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsTiada

   XPt seterusnya

   XW seterusnya

   Untuk Setiap xPc Dalam ActiveWorkbook.PivotCaches

   Pada Ralat Sambung Seterusnya

   xPc.Refresh

   XPc seterusnya

   Application.ScreenUpdating = Betul

   Sub Akhir

   

4. Untuk memulakan kod, tekan F5. Ini akan membersihkan cache jadual pangsi di buku kerja aktif.

   

Kosongkan Cache Pejabat secara manual

Gunakan Pusat Muat Naik Pejabat

Anda boleh menggunakan program yang disebut Pusat Pemunggahan Microsoft Office untuk membersihkan cache secara manual untuk semua program Office. Pada Windows versi 7 dan 10, anda dapat mencari aplikasi ini dengan mengetik namanya di bar carian menu Mula. Pada Windows 8 dan 8.1, akses pilihan Cari dengan melayang dengan tetikus di sudut kanan bawah skrin. Ini akan menjadi salah satu pilihan yang disarankan.

1. Buka Pusat Muat Naik dan klik pada butang "Tetapan".

   

2. Dalam Tetapan Pusat Muat Naik, centang kotak "Hapus fail dari Cache Dokumen Office ketika ditutup".

   

3. Klik pada butang "Padam fail cache".

   

4. Sahkan keputusan anda dengan mengklik butang "Hapus maklumat yang disimpan dalam cache".

   

Catatan: Anda juga dapat mengatur pilihan "Hari untuk menyimpan fail dalam Cache Dokumen Office" sesuai dengan keinginan anda.

Gunakan Pembersihan Cakera

Program Pembersihan Cakera Windows membantu membuang fail sementara dari pelbagai jenis, termasuk dokumen Office. Anda boleh mencari Pembersihan Cakera dengan cara yang sama seperti yang anda temukan di Pusat Muat Naik Office.

1. Setelah anda menjumpai program, buka dan pilih pemacu tempat Microsoft Office dipasang.

   

2. Klik "OK."

   

3. Apabila program selesai dengan menganalisis fail, pergi ke "Fail untuk dihapus."

   

4. Pilih kotak centang "Fail Sementara" dan klik "OK."

   

Pastikan Ia Jelas

Walaupun memori cache penuh membantu meningkatkan aliran kerja, ia dapat menyebabkan banyak bug, masalah kestabilan, dan penurunan prestasi keseluruhan. Sekiranya anda tidak benar-benar memerlukan senarai dokumen yang baru digunakan, pertimbangkan untuk mengosongkan cache secara berkala, terutamanya jika anda mempunyai komputer lama.

Berapa kerap anda mengosongkan cache di Excel? Adakah Excel berfungsi lebih pantas? Bagaimana ia mempengaruhi komputer anda? Beritahu kami dalam komen di bawah.