Helaian Google berguna dalam pelbagai cara. Tetapi itu tidak bermaksud bahawa perkhidmatan itu kadang-kadang boleh menakutkan. Setiap kali anda bekerja dengan spreadsheet, ada banyak yang dapat Anda lakukan untuk menyesuaikan dan mengoptimumkan data, baik melalui penapis, pandangan yang berbeza, formula tertentu, dan sebagainya.
Terdapat dua perkara hebat yang boleh anda lakukan dalam hamparan Google. Pertama, simpan maklumat tertentu terkunci di skrin. Kedua, jangan sampai set data tertentu tidak diedit setelah anda menghantar fail tersebut kepada orang lain. Inilah cara anda boleh melakukan kedua-dua perkara.
Melindungi Baris atau Tiang
Anda boleh melangkah lebih jauh dengan mengunci baris dan lajur. Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama seperti yang anda lakukan dengan sel dan menggunakan ciri perlindungan.
Pilih keseluruhan baris atau lajur.
Klik pada Tab Data.
Pilih pilihan Protect Sheet and Ranges.
Ubah pilihan sekiranya diperlukan. Klik pada butang Set Permission.
Pergi ke bahagian Julat.
Gunakan sekatan untuk siapa yang dapat mengedit julat.
Sekiranya anda tidak mahu memberi hak istimewa editor kepada orang lain, klik pada pilihan Only You.
Klik pada butang Selesai untuk memohon perubahan dan kebenaran.
Kunci Baris di Desktop atau Komputer riba
Lancarkan aplikasi Helaian Google. Pilih baris yang anda mahu kunci. Kemudian, ikuti langkah berikut:
Klik butang Lihat di bar atas.
Pilih pilihan Freeze.
Pilih berapa baris yang anda mahukan.
Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk mengunci lajur, atau beberapa baris atau lajur. Untuk membekukan atau mengunci beberapa baris atau lajur, anda boleh menggunakan alat pemilihan seret.
Untuk membekukan pilihan, pergi ke tab Lihat, pilih menu Beku, dan pilih, Tanpa Baris dan Tanpa Lajur.
Cara Mengunci Sel
Anda juga dapat menyesuaikan spreadsheet anda lebih jauh untuk memastikan tidak ada data yang diubah secara tidak sengaja. Contohnya, anda boleh mengunci satu sel atau beberapa sel, bukannya keseluruhan baris atau lajur.
Buka hamparan anda. Klik pada sel yang ingin dikunci.
Klik kanan padanya dan pilih pilihan Protect Range.
Dari menu Helaian & Julat yang Dilindungi, masukkan keterangan.
Ubah pilihan julat jika anda perlu.
Klik pada butang Tetapkan Kebenaran.
Sekarang sel dengan tetap seperti dulu, tidak peduli apa modifikasi lain yang dilakukan dalam spreadsheet. Ini sangat berguna semasa anda membuat helaian log keluar kerana anda dapat mengunci formula tarikh dan membiarkan bidang lain bebas untuk diedit. Namun, perhatikan bahawa mana-mana penyusun helaian masih dapat mengubah kebenaran atau mengedit bidang yang dikunci, dan begitu juga pemilik helaian.
Melindungi Baris atau Tiang
Anda boleh melangkah lebih jauh dengan mengunci baris dan lajur. Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama seperti yang anda lakukan dengan sel dan menggunakan ciri perlindungan.
Pilih keseluruhan baris atau lajur.
Klik pada Tab Data.
Pilih pilihan Protect Sheet and Ranges. Ubah pilihan sekiranya diperlukan.
Klik pada butang Set Permission.
Pergi ke bahagian Julat.
Terapkan sekatan untuk siapa yang dapat mengedit julat.
Sekiranya anda tidak mahu memberi hak istimewa editor kepada orang lain, klik pada pilihan Only You.
Klik pada butang Selesai untuk memohon perubahan dan kebenaran.
Pembekuan vs Penguncian
Kadang-kadang dua istilah ini menjadi keliru. Membekukan baris atau lajur adalah tindakan yang mengunci garis yang dipilih tetapi hanya dari perspektif UI. Oleh itu, anda boleh menatal hamparan sesuka hati tetapi baris tersebut akan sentiasa kelihatan di bahagian atas.
Ciri kunci atau ciri perlindungan sedikit berbeza. Melakukan ini ke baris, lajur, atau bahkan satu sel, akan menghalangnya daripada diedit. Sudah tentu berdasarkan pada kebenaran yang anda tetapkan dan bagaimana anda menetapkan hak penyuntingan.
Membekukan bahagian tertentu pada hamparan boleh berguna jika anda ingin menyimpan maklumat tertentu di atas, seperti tajuk, tarikh, waktu, dll.
Mengunci dapat membantu mencegah sesiapa mengubah data kecuali anda.
Mengoptimumkan Google Spreadsheets anda
Google Spreadsheets adalah aplikasi hebat yang membolehkan penyesuaian mendalam hampir semua perkara. Ini juga merupakan kaedah yang murah untuk menggunakan hamparan di tempat kerja tanpa perlu menggunakan editor lembaran kerja yang mahal. Selain itu, dengan menggunakan fitur perlindungan, Anda juga dapat memastikan bahawa tidak ada yang mengacaukan data Anda, poskan simpan.
