PC & Mudah Alih

Cara Menjadualkan Gmail untuk Dihantar pada Tarikh / Masa Kemudian

Terdapat banyak faedah untuk menjadualkan e-mel dan menghantarnya di kemudian hari, dan bukannya segera. Ini memberi anda masa tambahan untuk membuat pengubahsuaian dan memastikan penerima menerimanya pada waktu yang sesuai, antara banyak sebab lain. Pra-merancang e-mel dan menghantarnya secara automatik adalah cara terbaik untuk mengosongkan ruang dalam kalendar anda.

Cara Menjadualkan Gmail untuk Dihantar pada Tarikh / Masa Kemudian

Mungkin anda ingin menyiapkan e-mel yang dihantar Isnin pagi semasa anda masih tidur. Rangkaian perisian berguna Google adalah tambahan lain yang bagus untuk era digital. Mari kita lihat cara menjadualkan Gmail untuk desktop, Android, dan peranti berasaskan iOS.

Panduan Desktop

Log masuk ke akaun Gmail anda dan ikuti langkah berikut:

  1. Klik pada butang Karang.

  2. Taipkan maklumat penerima anda.

  3. Tulis e-mel anda.

  4. Klik anak panah lungsur di sebelah butang Hantar.

  5. Klik pada pilihan Jadual hantar.

  6. Gunakan salah satu daripada tiga pilihan yang ada atau pilih tarikh & masa tertentu dari kalendar.

Perhatikan bahawa waktu jadual yang ditetapkan adalah untuk keesokan harinya, petang yang sama, atau sehari selepas itu. Tetapi jika anda cuba menjadualkan e-mel di akaun Gmail anda pada hari Jumaat, pilihan ketiga anda adalah untuk hari Isnin pagi dan bukan pada hujung minggu. Waktu juga dipaparkan di zon waktu anda sendiri. Perlu diingat semasa anda ingin menjadualkan menghantar e-mel kepada orang di zon waktu yang berbeza.

Panduan Android

Anda juga dapat menjadwalkan pengiriman e-mel dari aplikasi Gmail Android. Inilah yang harus anda lakukan:

  1. Lancarkan aplikasi Gmail dari Skrin Utama atau Skrin Aplikasi anda.

  2. Ketik butang Tulis.

  3. Taipkan maklumat penerima.

  4. Taipkan e-mel anda dan tambahkan fail jika perlu.

  5. Ketik butang Lagi.

  6. Pilih pilihan Jadual hantar.

  7. Pilih masa yang diingini.

Anda boleh menjadualkan hingga 100 e-mel, bahkan dari dalam aplikasi Android.

Panduan iOS

Proses penjadualan e-mel dalam aplikasi Gmail versi iOS adalah sama dengan proses Android.

  1. Lancarkan aplikasi Gmail dari Skrin Utama atau Skrin Aplikasi anda.
  2. Ketik butang Tulis.
  3. Taipkan maklumat pengirim.
  4. Taipkan e-mel anda dan tambahkan fail jika perlu.
  5. Ketik butang Lagi.
  6. Pilih pilihan Jadual hantar.

Cara Membatalkan E-mel Berjadual

Perkara yang hebat dalam menjadualkan e-mel adalah bahawa anda tidak perlu mengambil risiko untuk menghantar sesuatu yang salah atau anda mungkin akan menyesal kedua setelah menulis e-mel. Yang lebih baik lagi ialah semua e-mel yang dijadualkan anda dapat dibatalkan terlebih dahulu, atau hanya tinggal beberapa saat lagi.

Batalkan E-mel Berjadual di Desktop

  1. Masuk ke akaun Gmail anda.

  2. Pergi ke menu panel kiri dan klik tab Berjadual.

  3. Pilih satu atau lebih e-mel yang ingin anda batalkan.

  4. Lihat di sudut kanan atas e-mel yang dipilih untuk butang Batal Kirim.

  5. Klik dan beralih ke e-mel lain.

Batalkan E-mel Berjadual pada Android dan iOS

  1. Buat aplikasi Gmail.

  2. Ketik ikon Menu tiga baris.

  3. Ketik pilihan Berjadual.

  4. Lihat senarai e-mel dan buka e-mel yang dimaksud.

  5. Ketik butang Batal hantar.

Perhatikan bahawa tidak ada e-mel yang dijadualkan yang anda batalkan akan dihapus. Sebagai gantinya, mereka akan dipindahkan ke folder draf sehingga anda masih dapat mengirimnya di lain waktu, sekiranya anda berubah pikiran lagi.

Bolehkah E-mel Berjadual Diubah?

Ya mereka boleh. Gmail membolehkan pengguna melakukan banyak perkara termasuk mengubah jadual pada bila-bila masa.

Panduan Desktop

  1. Masuk ke akaun Gmail anda dari penyemak imbas kegemaran anda.

  2. Klik butang Berjadual di panel kiri.

  3. Cari dan pilih e-mel yang anda mahukan.

  4. Klik pilihan Batal Hantar.

  5. Buat perubahan yang anda mahukan.

  6. Klik anak panah lungsur di sebelah butang Hantar.

  7. Klik pada butang Jadual Hantar dan pilih tarikh penghantaran baru.

Panduan Android dan iOS

  1. Lancarkan aplikasi Gmail.

  2. Ketik butang Menu.

  3. Ketik pada pilihan Berjadual.

  4. Tekan butang Batal hantar pada e-mel yang dipilih.

  5. Edit e-mel.

  6. Ketik butang Lagi di sudut kanan atas.

  7. Ketik Jadual Hantar.

  8. Pilih tarikh baru.

E-mel yang dibatalkan akan disimpan sebagai draf. Anda boleh kembali dan menambah lampiran, menulis kandungan baru, apa sahaja yang biasanya anda lakukan dengan e-mel baru. Anda lihat, ini adalah salah satu sebab utama mengapa e-mel yang dibatalkan tidak dihapuskan. Ini membolehkan pengguna melakukan pengubahsuaian pada waktu tertentu hingga tarikh akhir. Sama ada pengubahsuaian berkenaan dengan teks, fail yang dimuat naik, atau tarikh yang ditetapkan sebenarnya.

Bolehkah Anda Menjadualkan Gmail di Outlook?

Outlook adalah perkhidmatan sehenti untuk semua akaun e-mel anda. Sama ada anda menggunakan Gmail dan e-mel kerja anda bersama-sama, pengguna Outlook mungkin mengalami beberapa batasan dengan fitur penjadualan.

Hanya aplikasi Outlook yang mempunyai pilihan yang memungkinkan pengguna untuk menghantar e-mel pada tarikh dan waktu kemudian. Untuk menghantar e-mel kemudian di Outlook, lakukan ini:

  1. Klik pada pilihan untuk menulis mesej baru di sebelah kiri atas aplikasi

  2. Klik kotak 'Kepada:' untuk menambahkan penerima anda

  3. Tambahkan subjek dan kandungan anda

  4. Cari anak panah yang sangat kecil di sebelah pilihan 'Kirim' di sudut kiri

  5. Klik ‘Hantar Kemudian’

  6. Tetapkan tarikh dan masa anda di kotak pop timbul

  7. Klik ‘Hantar’

Sayangnya, versi penyemak imbas Outlook tidak akan mempunyai pilihan ini, jadi anda perlu memuat turun aplikasi jika anda ingin menggunakan ciri e-mel jadual.

Kelebihan Terbesar untuk Penjadualan E-mel

Mungkin salah satu perkara yang paling penting mengenai penggunaan fungsi Gmail ini ialah tidak kira apa yang mungkin berlaku pada sambungan internet anda atau masa lapang anda pada suatu ketika, "setiausaha" Gmail anda masih boleh menghantar e-mel kepada orang atau orang yang anda mahu pada masa yang dikehendaki. Ia seperti mempunyai pembantu peribadi anda sendiri.

Sekiranya anda menghadapi masalah dengan tugas, anda dapat menggunakan fitur ini di Gmail untuk membantu menyelesaikan sesuatu dengan lebih lancar.

Anda bukan sahaja boleh berpura-pura bekerja semasa anda benar-benar keluar memancing di tasik berdekatan, tetapi anda juga boleh menetapkan e-mel untuk menghantar secara automatik kepada pasangan anda setiap tahun pada ulang tahun anda (sekurang-kurangnya hingga tahun 2068).