Menghadiri Zoom sangat penting, terutamanya jika anda seorang guru sekolah atau penganjur seminar di mana para peserta mendapat sijil setelah selesai. Anda tidak dapat memberikan sijil kepada semua orang, termasuk orang yang mendaftar untuk acara tersebut tetapi tidak pernah hadir. Atau orang-orang yang datang dan kemudian pergi setelah 15 minit, memikirkan bahawa tidak ada yang akan menyedarinya.
Laporan Zoom membolehkan anda melihat masa yang tepat seseorang menyertai perjumpaan, dan juga masa yang tepat mereka pergi. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengambil kehadiran di Zoom hanya dalam beberapa minit, tidak kira berapa orang yang mengambil bahagian.
Cara Menghadiri Kehadiran di Zoom
Cara terpantas dan paling tepat untuk mengambil kehadiran adalah dengan menggunakan laporan Zoom. Ingatlah bahawa ia dihasilkan kira-kira 30 minit setelah mesyuarat berakhir. Bergantung pada jumlah peserta, memerlukan lebih lama, sehingga satu jam. Namun, perlu ditunggu kerana setelah laporan dibuat, yang perlu anda lakukan hanyalah mengeksport data, dan anda sudah selesai.
Inilah yang harus anda lakukan:
- Log masuk ke akaun Zoom anda.
- Pilih "Laporan" dan kemudian klik "Penggunaan."
- Sekiranya mesyuarat diadakan baru-baru ini, anda akan melihat laporan dengan segera - anda dapat mengenalinya mengikut topik, ID mesyuarat, atau waktu mula. Sekiranya anda ingin menghadiri perjumpaan yang lalu, anda mungkin perlu menyesuaikan Julat Tarikh untuk menunjukkan pertemuan dari jangka masa yang ingin anda cari.
- Setelah menemui mesyuarat, klik pada bahagian "Peserta". Anda sekarang akan melihat Laporan Mesyuarat dan Meninjau Laporan. Klik "Eksport dengan data mesyuarat."
- Klik "Eksport sebagai Excel" untuk mengesahkan. Data akan dieksport dalam bentuk fail Excel.
- Muat turun dan simpan fail ke komputer anda.
Di sana anda memilikinya. Apabila anda membuka fail, anda akan dapat melihat nama pengguna, dan di sebelahnya adalah masa mereka memasuki mesyuarat dan waktu mereka pergi. Anda juga dapat melihat berapa lama setiap mereka berada dalam talian dalam mesyuarat di bawah bahagian "Tempoh". Syukurlah, tidak perlu menghitungnya secara manual untuk setiap pengguna, kerana Zoom melakukannya untuk kita.
Akhirnya, anda juga dapat melihat e-mel setiap peserta, dan jika anda mempunyai program automasi e-mel, anda boleh menghantar sijil atau nota terima kasih kepada mereka secara automatik.
Cara Menghadiri Kehadiran dalam Versi Percuma Zoom
Sekiranya anda menggunakan Zoom versi percuma, Laporan Kehadiran mungkin tidak tersedia untuk anda. Walaupun mereka adalah cara paling senang untuk menghadiri, itu tidak bermakna anda tidak dapat mencatat siapa yang masuk. versi Zoom.
Inilah yang harus anda lakukan:
- Semasa mesyuarat dimulakan, nyahaktifkan peserta.
- Minta peserta menulis "Hadir" di kotak sembang.
- Apabila mereka melakukannya, buka sembang dan klik pada tanda tiga titik.
- Klik pada "Simpan sembang."
- Pergi ke dokumen anda dan cari fail ini.
- Buka fail.
- Salin data.
- Tampalkannya ke Excel atau Helaian Google.
Di sana anda memilikinya. Namun, ada satu masalah. Oleh kerana sebilangan peserta mungkin mengetik pada masa yang sama, nama mereka akan berada dalam urutan rawak, berdasarkan siapa yang mengirim mesej terlebih dahulu. Jangan risau, kerana ada cara mudah untuk menyusun namanya mengikut abjad. Inilah caranya:
- Pilih lajur yang mengandungi nama.
- Klik pada "Data."
- Pilih pilihan "Urutkan dari A ke Z".
Itu sahaja. Nampaknya banyak kerja, tetapi pada akhirnya, anda akan mempunyai senarai semua peserta yang bagus dan teratur. Perkara yang paling penting adalah ingat untuk meminta orang memberi komen dalam sembang, kerana itulah satu-satunya cara untuk mendapatkan data mereka. Sebilangan guru melakukan ini sebaik sahaja mereka memulakan pelajaran, tetapi yang lain melakukannya secara rawak semasa pelajaran untuk memeriksa siapa yang sebenarnya mendengar dan memperhatikan.
Cara Menghadiri Kehadiran dalam Zum Tanpa Laporan
Sekiranya mesyuarat anda tidak memerlukan pendaftaran, anda mungkin tidak dapat mendapatkan laporan selepas itu, walaupun anda mempunyai akaun Zum Premium. Jangan bimbang, kerana ada cara mudah untuk hadir walaupun anda tidak mempunyai laporan.
Anda boleh melancarkan pungutan suara semasa mesyuarat dan meminta semua peserta memberi respons. Selepas perjumpaan, yang perlu anda lakukan ialah mengeksport tinjauan dan melihat siapa yang hadir. Kami sekarang akan menerangkan cara membuat tinjauan pendapat dan menggunakannya untuk mengumpulkan data. Kami mencadangkan anda membuat tinjauan pendapat sebelum mesyuarat dimulakan supaya anda dapat melakukannya tanpa tekanan. Pastikan mesyuarat sudah dijadualkan.
- Log masuk ke akaun Zoom anda.
- Pilih mesyuarat yang dijadualkan dan pilih "Polling."
- Pilih "Tambah."
- Buat tinjauan pendapat baru dengan menambahkan tajuk, soalan, dan kemungkinan jawapan.
- Klik "Simpan."
Anda sekarang sudah bersedia untuk memulakan mesyuarat. Inilah cara melancarkan tinjauan anda semasa mesyuarat:
- Pilih "Undian."
- Klik pada "Lancarkan Undian."
Anda boleh membiarkan pengundian terbuka semasa mesyuarat atau menutupnya pada titik tertentu. Yang perlu anda lakukan ialah klik "End Poll." Anda akan dapat melihat hasil tinjauan dalam masa nyata, sehingga anda dapat mengesan siapa yang ada dan siapa yang tidak. Sudah tentu, anda juga boleh memuat turun tinjauan setelah anda menamatkan mesyuarat dan mengeksport data ke Excel.
Catatan: Sekiranya anda telah membuat tinjauan pendapat tanpa nama pada masa lalu, ini mungkin merupakan pilihan lalai anda pada Zoom. Pastikan untuk mematikannya kerana jika tinjauan tidak dikenali, anda tidak akan dapat memperoleh nama dan e-mel pengguna selepas itu.
Soalan Lazim Tambahan
Bolehkah Fakulti Menghadiri Mesyuarat Zoom?
Ya, mereka boleh, dan ada banyak cara untuk melakukannya. Sebilangan besar fakulti meminta peserta mendaftar untuk mesyuarat sebelum mereka hadir. Langkah ini penting kerana nama peserta tidak akan muncul dalam laporan sekiranya mereka gagal mendaftar. Tetapi walaupun tidak ada pra-pendaftaran, anda tidak perlu terlalu risau. Anda selalu boleh melancarkan tinjauan semasa kuliah untuk memeriksa siapa yang berada di sana.
Anda harus tahu bahawa jika anda menggunakan tinjauan pendapat, anda tidak boleh membuka mesyuarat dan melakukan kerja lain di komputer anda. Anda boleh terlepas pengundian kerana biasanya hanya berlangsung beberapa minit. Sekiranya kehadiran adalah wajib, anda mungkin perlu memberi perhatian sepanjang pelajaran, agar tidak terlepas sesuatu yang penting seperti ini.
Bagaimana Saya Menjalankan Laporan Kehadiran di Zoom?
Penting untuk membuat borang pendaftaran untuk peserta dan melakukan ini sebelum mesyuarat dimulakan. Sekiranya anda melakukannya, anda tidak perlu melakukan apa-apa semasa mesyuarat. Zum secara automatik akan mengumpulkan dan menyusun data untuk anda. Apabila mesyuarat selesai, pergi ke profil Zum anda dan klik "Laporan". Pilih "Laporan penggunaan" dan kemudian pilih "Laporan pendaftaran."
Anda dapat melihat data di sana, atau anda boleh mengeksport keseluruhan fail dan menyimpannya sebagai fail Excel. Ingat bahawa laporan kehadiran mungkin tidak tersedia dengan segera, dan anda mungkin perlu menunggu 30 minit setelah mesyuarat berakhir untuk mengumpulkan data.
Adakah Zum Mengesan Kehadiran?
Versi Zoom percuma tidak dapat mengesan kehadiran, tetapi versi Premium dapat melakukannya. Walau bagaimanapun, Zoom tidak akan mengesan kehadiran secara automatik melainkan tuan rumah mengaktifkan pilihan ini sebelum mesyuarat dimulakan.
Sebenarnya, anda perlu membuat mesyuarat yang memerlukan pendaftaran sebelum mesyuarat dimulakan. Itulah satu-satunya cara untuk Zoom mengesan sama ada seseorang telah menghadiri atau tidak. Terlebih lagi, ia dapat mencatat waktu peserta memasuki mesyuarat, dan ketika mereka keluar, serta jumlah masa yang mereka habiskan dalam mesyuarat.
Jejaki Kehadiran dengan Klik
Salah satu perkara terbaik mengenai kuliah dalam talian dan acara dalam talian ialah anda tidak perlu mengesan kehadiran secara manual. Pada masa lalu, guru terpaksa membuang banyak masa semasa kuliah untuk memeriksa siapa yang hadir dan siapa yang tidak. Zum menjadikan proses ini lebih mudah, dan anda dapat melakukannya dalam beberapa saat, walaupun anda tidak mempunyai versi Premium.
Adakah anda pernah mencuba salah satu kaedah yang kami terangkan di atas? Mana yang paling sesuai untuk anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
