Grafik data visual adalah kaedah terbaik untuk menyampaikan mesej anda tanpa kata-kata. Dan tidak memerlukan saintis roket untuk menambahkannya ke dokumen Microsoft Word.
Microsoft menjadikannya mudah untuk mengimport data dari Excel untuk membuat grafik yang merangsang secara visual. Anda juga boleh menyesuaikannya untuk menjadikannya sebagai estetik yang menyenangkan atau kompleks seperti yang anda mahukan.
Teruskan membaca untuk mengetahui cara menambahkan grafik ke versi MS Word yang berbeza untuk Windows dan Mac.
Cara Membuat Grafik di Word
Salah satu cara termudah untuk menambahkan grafik ke Word adalah dengan mengimport data dari fail Excel yang ada. Ikuti langkah mudah ini untuk memulakan:
- Buka dokumen.
- Pergi ke tab "Masukkan" dan klik pada "Carta".
- Pilih jenis carta dan klik dua kali pada carta yang ingin anda gunakan.
- Masukkan data anda di atas data lalai dalam spreadsheet.
- Klik "X" di sudut kanan atas spreadsheet jika anda selesai.
Kaedah ini berfungsi untuk versi MS Word yang lebih baru dan juga Office 2013-2016.
Apabila anda memasukkan carta, anda akan melihat ikon baru muncul di sebelahnya di sudut kanan atas. Butang ini dapat membantu anda memperibadikan lagi rupa dan gaya carta anda.
Gunakan butang "Elemen Carta" untuk memformat, menunjukkan, atau bahkan menyembunyikan perkara seperti label data dan tajuk paksi. Butang "Gaya Carta" membolehkan anda mengubah gaya jika anda mendapat pemikiran kedua. Anda juga dapat mengubah warna menggunakan butang "Gaya Carta".
Sekiranya anda mencari pilihan yang lebih maju, cuba butang "Penapis Carta". Anda boleh menggunakan pilihan ini untuk menyembunyikan atau mengubah data bergantung pada khalayak anda tanpa perlu membuat carta yang terpisah.
Juga, jika anda tidak menyukai tampilan grafik dengan teks anda yang lain, anda boleh menggunakan butang "Pilihan Tata Letak". Butang ini membolehkan anda memilih bagaimana carta anda berinteraksi dengan teks dalam dokumen anda.
Cara Membuat Grafik di Word untuk Windows
Buat grafik di Word untuk Windows dalam empat langkah mudah:
- Klik pada tab "Masukkan" dalam dokumen terbuka dan pilih "Carta."
- Klik pada jenis carta dan klik dua kali pada gaya carta yang anda mahukan.
- Di spreadsheet yang muncul, masukkan data anda di atas data lalai.
- Tutup spreadsheet setelah selesai memasukkan data dan kategori penamaan.
Setiap perubahan yang anda buat di spreadsheet akan segera dilihat dalam grafik anda sehingga anda dapat mengukur produk siap semasa menaip.
Cara Membuat Grafik di Word pada Mac
Sekiranya anda tahu bagaimana membuat grafik di Windows, maka anda sudah melakukannya di Mac. Ini pada dasarnya adalah proses yang sama:
- Buka dokumen baru atau disimpan untuk membuat grafik.
- Pergi ke tab "Masukkan" yang terletak berhampiran bahagian atas skrin.
- Klik pada "Ilustrasi", dan kemudian pilih "Carta".
Catatan: Beberapa versi Word di Mac tidak mempunyai butang "Ilustrasi". Tak mengapa. Anda masih boleh pergi ke tetingkap dialog "Masukkan Carta" dengan mengklik terus ke butang "Carta" di tab "Masukkan".
- Pilih jenis grafik anda dari tetingkap dialog "Masukkan Carta".
- Klik "OK" apabila anda sudah siap memasukkan grafik.
- Masukkan data anda di tetingkap spreadsheet baru yang muncul bersama grafik.
- Klik dari hamparan apabila kemasukan data selesai.
Sekiranya anda tidak melihat tetingkap hamparan secara automatik, jangan risau. Ia masih ada. Cukup klik kanan pada carta dan pilih "Edit Data." Ini memunculkan spreadsheet yang dapat anda tambahkan, ubah, atau hapus data grafik.
Cara Membuat Grafik di Word Online
Menggunakan MS Word versi web percuma adalah kaedah terbaik untuk mengkaji dan bekerjasama menggunakan suntingan asas. Jadi bagus untuk dokumen yang ada. Namun, jika anda ingin membuat dokumen baru, Word online mempunyai kekurangannya. Paling ketara, anda tidak dapat membuat grafik di Word dalam talian.
Walau bagaimanapun, anda dapat melihat grafik yang ada jika anda membukanya menggunakan Word dalam talian. Tetapi jika anda masuk ke tampilan "Mengedit", anda tidak dapat mengedit, memindahkan, atau mengubah ukurannya.
Cara Membuat Grafik di Microsoft 365 untuk Mac
Membuat grafik menggunakan Microsoft 365 mengikuti proses yang sama seperti versi Word yang lain. Inilah cara anda melakukannya:
- Buka dokumen yang anda simpan atau mulakan yang baru.
- Pergi ke tab "Masukkan" dan klik pada butang "Carta".
- Dari menu lungsur turun, arahkan kursor ke jenis grafik yang ingin anda akses ke menu "Gaya"
- Pilih gaya grafik yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen.
- Masukkan data anda untuk grafik di tetingkap spreadsheet Excel yang terbuka.
- Tutup tetingkap Excel apabila anda selesai memasukkan data untuk melihat grafik.
Cara Membuat Grafik di Microsoft 365 untuk Windows
Membuat grafik di Microsoft 365 untuk Windows mengikuti langkah yang sama seperti Word 2013 - 2019:
- Buka dokumen Word.
- Klik pada tab "Masukkan" dan pilih butang "Carta".
- Di menu lungsur turun "Carta", arahkan kursor atau klik pada jenis grafik pilihan anda.
- Pilih dari salah satu gaya grafik yang berbeza dalam kategori tersebut.
- Ganti data lalai dengan data anda sendiri di tetingkap hamparan baru.
- Tutup tetingkap hamparan setelah selesai mengedit data.
Cara Membuat Grafik di WordPad
MS Word bukan satu-satunya aplikasi pemprosesan kata di komputer anda. Dikuburkan di suatu tempat di folder aplikasi anda mungkin merupakan aplikasi yang disebut WordPad. Anda boleh menggunakan WordPad untuk proses asas termasuk membuat grafik, tetapi sedikit berbeza daripada menggunakan MS Word.
Lihat cara memulakan:
- Buka aplikasi WordPad.
- Klik pada "Masukkan Objek."
- Pilih "Carta Grafik Microsoft."
- Klik "Buat File Baru" atau "Buat Dari Fail" dan masukkan lokasi untuk data grafik
- Pilih "OK."
- Di tetingkap hamparan baru, ganti data lalai dengan data grafik anda.
- Keluar dari tetingkap hamparan.
Terdapat pilihan gaya dan format yang berbeza untuk data grafik anda tersedia di tetingkap hamparan. Sekiranya anda ingin kembali ke tetingkap hamparan setelah menutupnya, klik kanan pada carta WordPad. Klik pada “Chart Object” untuk membuka tetingkap spreadsheet sekali lagi untuk membuat perubahan pada grafik dan data.
Cara Membuat Grafik di Word pada iPhone
Anda tidak dapat membuat carta atau grafik menggunakan aplikasi Word for iPhone, tetapi anda boleh memilih yang dibuat di Excel dan menyalin / menampalnya ke dokumen Word. Ikuti langkah mudah ini untuk menyalin grafik yang ada dari aplikasi Excel di iPhone anda:
- Buka aplikasi Excel.
- Pilih buku kerja yang mempunyai carta atau grafik anda.
- Ketik di mana sahaja pada grafik untuk menyerlahkannya.
- Ketik "Salin."
- Tukar ke aplikasi Word.
- Ketuk dokumen dan pilih "Tampal."
Cara Membuat Grafik di Word di Android
Sama seperti iPhone, anda tidak dapat membuat grafik menggunakan aplikasi Word pada peranti Android. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat penyelesaian dengan aplikasi Excel untuk menyalin / menampal grafik yang ada ke dokumen baru. Ini adalah cara menyalin / menampal grafik dari Excel ke Word pada peranti Android:
- Buka aplikasi Excel dan pergi ke buku kerja yang mengandungi grafik.
- Ketuk grafik untuk memilihnya.
- Ketik "Salin" dan tukar aplikasi.
- Buka aplikasi Word (jika belum dibuka).
- Buka dokumen baru atau sedia ada untuk grafik.
- Ketuk dokumen dan ketuk "Tampal" untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word.
Cara Mengubah Format Grafik dan Mengedit Data
Sebilangan besar butang yang digunakan untuk mengubah format grafik berada tepat di sebelah grafik dalam dokumen Word. Mereka berada di sudut kanan grafik dan menjadi kelihatan jika anda mengarahkan kursor ke atasnya. Butang ini merangkumi:
- Butang "Elemen Carta" - menyembunyikan, menunjukkan, atau memformat label data dan tajuk paksi.
- Butang "Gaya Carta" - mengubah gaya carta atau skema warna.
- Butang "Penapis Carta" - menyembunyikan atau menunjukkan data, ciri lanjutan.
- Butang "Pilihan Tata Letak" - mengubah cara grafik anda berinteraksi dengan teks dokumen.
Selain itu, mengklik kanan pada grafik dan memilih "Edit Data" membolehkan anda mengubah data yang muncul.
Soalan Lazim Tambahan
Apakah Cara termudah untuk membuat Grafik?
Cara termudah untuk membuat grafik adalah dengan membuat grafik di Excel dan menyalinnya ke dokumen Word. Sangat berguna jika anda mempunyai banyak data atau data yang berubah secara berkala.
Bagaimana Anda Memasukkan Graf ke dalam Dokumen Word?
Menyematkan grafik yang dibuat di Excel adalah proses mudah:
• Pilih carta dalam hamparan Excel anda.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin grafik.
• Beralih ke dokumen Word anda.
• Letakkan kursor di tempat anda ingin meletakkan carta.
• Pergi ke tab "Rumah".
• Klik pada anak panah bawah di bawah "Tampal" dan pilih "Tampal Istimewa."
• Klik pada carta Microsoft Excel dan pilih "Tampal Pautan."
• Klik "OK."
Bagaimana Saya Membuat Grafik Menggunakan Microsoft Word?
Cara termudah untuk memasukkan grafik menggunakan MS Word adalah pergi ke tab "Masukkan" dan pilih carta anda. Dari sana, anda boleh mengganti data lalai dengan data grafik anda. Anda sentiasa boleh kembali dan mengedit data dan format jika carta yang dihasilkan tidak sesuai dengan keinginan anda.
Bagaimana Saya Membuat Graf Garis di Word?
Graf garis adalah salah satu daripada banyak jenis grafik yang boleh anda pilih di Word. Apabila anda memasukkan grafik, pilih "Garis" dari pilihan panel gaya.
Bagaimana Saya Membuat Grafik XY di Word?
Dan graf XY atau graf penyebaran adalah jenis grafik lain yang terdapat di MS Word. Anda boleh memilih jenis grafik ini semasa memasukkan graf ke dalam dokumen Word anda. Cukup tatal ke bawah dan pilih "XY (Scatter)" dari pilihan grafik.
Apakah Langkah-Langkah Membuat Grafik?
Membuat graf melibatkan langkah-langkah mudah berikut:
• Memilih dan memasukkan gaya grafik.
• Memasukkan data grafik ke dalam spreadsheet.
• Memformat dan menyunting grafik.
Itulah yang diperlukan untuk membuat grafik, tetapi anda mungkin akan kembali ke langkah terakhir berulang-ulang kerana alasan estetik.
Katakan dengan Grafik
Melihat lajur demi lajur data boleh menyebabkan data berlebihan kepada sesiapa sahaja. Dan banyak orang mungkin mengabaikan data penting sepenuhnya jika data disajikan seperti itu. Tetapi menggunakan grafik adalah cara yang baik untuk menarik perhatian orang dan menyampaikan data penting dengan cara yang informatif dan menyenangkan secara estetik.
Namun, yang terbaik ialah mudah dibuat.
Gaya grafik mana yang anda rasa tidak ternilai untuk dokumen Word anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
